Wat is boekhouden?
Om te begrijpen wat een boekhouder precies doet moet je eerst weten wat boekhouden is. Onder boekhouden verstaan we het bijhouden van de bedrijfsadministratie of particuliere administratie. Hierbij gaat het in de eerste plaats om de financiële administratie en de belastingaangifte.
Als je een onderneming hebt moet je de boekhouding goed bijhouden om de belastingdienst inzicht te kunnen geven in je financiën, en om zelf een beeld te krijgen van je inkomsten en uitgaven. Als je boekhouding op orde is kun je goed zien of je bedrijf financieel gezond is en waar eventuele mogelijkheden tot verbetering liggen.
Waarom boekhouden
Het is belangrijk om je boekhouding op orde te hebben, zowel privé als in een onderneming. In een bedrijf zijn vaak allerlei soorten inkomsten en kosten. Je moet in je belastingaangifte alles zeer nauwkeurig bij de belastingdienst kunnen verantwoorden om vervelende gevolgen, zoals onvoorziene extra kosten te vermijden. Wanneer de boekhouding niet op orde is kan een bedrijf in grote problemen komen, of zelfs failliet gaan.
Vaak heb je het als eigenaar van een onderneming echter al druk genoeg, en kost het ordenen van de administratie veel tijd die je eigenlijk aan andere zaken wilt besteden. Een boekhouder of administratiekantoor dat met regelmaat de financiën op orde brengt komt dan goed van pas.
Daarnaast heeft de belastingdienst allerlei regelingen waar je profijt van kan hebben, zoals diverse aftrekposten. Het is tijdrovend om dit allemaal zelf uit te zoeken, maar als je het niet doet loop je mogelijk honderden euro’s mis die je anders zou kunnen besparen. In deze situatie is het ook aantrekkelijk om een boekhouder of fiscalist in te schakelen.
De boekhouder houdt je financiële administratie bij en is op de hoogte van alle aftrekposten en andere regelingen van de belastingdienst. Hij kan je bovendien adviseren over de mogelijkheden om zoveel mogelijk uit je omzet te halen. Vind hier meteen de goedkoopste boekhouder in jouw omgeving.
Werkzaamheden boekhouder
Boekhouders werken vaak zelfstandig of bij een administratiekantoor. De werkzaamheden van een boekhouder of boekhoudkundig medewerker omvatten dus grotendeels het bijhouden van de financiële administratie en optreden als financieel adviseur. Er zijn echter veel meer bezigheden die een boekhouder verricht. Hieronder vind je een compleet overzicht van alle werkzaamheden van boekhouders:
- Helpen bij belastingaangifte
- BTW-aangifte / aangifte omzetbelasting doen
- Aangifte inkomstenbelasting doen
- Optreden als belastingadviseur of belastingconsulent
- (Financiële) bedrijfsadministratie bijhouden voor ondernemers
- (Financiële) administratie bijhouden voor particulieren
- Jaarrekeningen opmaken
- Salarisadministratie bijhouden
- Financieel advies over aftrekposten en andere belastingzaken
- Financieel advies over investeringen
- Financieel advies over bedrijfsaanpassingen
- Beantwoorden van financiële vragen
- Ondersteuning bij het voeren van de bedrijfsadministratie of particuliere administratie
- Op orde brengen van achterstallige boekhouding
- Financiële overzichten en verslagen maken
- Alle financiële transacties bijhouden
- Online boekhouden
- (Online) boekhouding inzichtelijk maken voor klanten
- Klanten wegwijs maken in boekhoudprogramma
- Altijd bereikbaar zijn voor de opdrachtgevers om te adviseren en vragen te beantwoorden
Een goede boekhouder
Als je een boekhouder zoekt wil je er natuurlijk één die betrouwbaar is en een constante kwaliteit levert. Een goede boekhouder beschikt over een aantal vaardigheden en competenties die hem in staat stellen nauwkeurig te werken en helder te communiceren.
Een goede boekhouder is op de hoogte van de actuele regelingen van de belasting en de belastingtarieven, en houdt daarnaast nauwgezet de ontwikkelingen bij. Hij is in staat om snel een gestructureerd overzicht te maken en te zien waarin risico’s of problemen zitten bij de financiën en de administratie. Hij heeft veel financiële kennis en kan snel een antwoord vinden op boekhoudkundige vragen en complexe zaken uitzoeken.
Verder zal een goede boekhouder regelmatig cursussen volgen om te zorgen dat zijn kennis up-to-date blijft. Ook is hij klant- en servicegericht en kan hij duidelijk uitleggen hoe de financiële administratie precies in elkaar zit. Een echte kwaliteitsboekhouder vindt overal een oplossing voor, is bereikbaar, neemt de tijd voor zijn klanten, geeft relevante adviezen en zorgt dat je nauwelijks omkijken hebt naar je boekhouding.
Als je meer wil weten over de kosten en uurtarieven van boekhouders, kijk dan op de pagina over boekhouderskosten. Om meteen een beeld te krijgen van de tarieven van boekhouders in jouw regio, vraag gratis meerdere offertes aan en vergelijk boekhouders (geheel vrijblijvend).
Let op: een boekhouder is iets anders dan een accountant. Lees hier meer over de verschillen tussen de boekhouder en de accountant. In sommige gevallen kan je beter een accountant of accountantskantoor inschakelen dan een boekhouder.
In 7 stappen naar een betrouwbare boekhouder:
- Bedenk welk deel van je administratie je wilt uitbesteden
- Bedenk of je ook je belastingaangiften door de boekhouder wil laten doen
- Informeer je voldoende hier op boekhouders.site
- Vraag in één keer meerdere boekhoudersoffertes aan
- Oriënteer je met behulp van de offertes op het aanbod in jouw regio
- Maak kennis met een of meerdere boekhouders
- Maak een weloverwogen beslissing en geniet van je vrije tijd!